Ako vybrať reklamný stan na firemnú akciu, roadshowalebo promo event

Reklamný stan nie je iba strecha nad hlavou

Na firemnej akcii stan často plní viac úloh naraz: chráni ľudí pred počasím, vytvára zázemie pre tím, funguje ako orientačný bod a zároveň nesie vizuál značky. Pri výbere preto nestačí porovnať iba cenu a rozmer. Dôležité je, kde sa bude stan používať, ako často sa bude skladať, koľko ľudí má obslúžiť a či má pôsobiť ako profesionálne predajné alebo prezentačné miesto.

Najväčšia chyba pri výbere je kúpiť stan len podľa najnižšej ceny. Pri jednorazovej záhradnej akcii to môže stačiť, ale pri roadshow, jarmokoch alebo športových podujatiach sa rýchlo ukáže rozdiel v konštrukcii, stabilite, možnostiach potlače a dostupnosti príslušenstva.

Najskôr si ujasnite typ akcie

Iný stan potrebuje značka na promo akciu v meste, iný predajca na jarmoku a iný športový klub pri registrácii účastníkov. Pri výbere si preto treba položiť jednoduchú otázku: má byť stan hlavne viditeľný, predajný, servisný, ochranný alebo reprezentačný?

Ak má byť stan predajným miestom, riešte pohyb zákazníkov, pult, zásoby a bočné steny. Ak má byť súčasťou roadshow, dôležitá je rýchla montáž, potlač a doplnky ako vlajky či promo stolík. Pri športovom podujatí môže byť rozhodujúca viditeľnosť z diaľky, stabilita a možnosť rýchleho presunu.

Typ akcie – vhodné riešenie

Typ akcie	Čo má stan riešiť	Vhodné riešenie
Firemná roadshow	viditeľnosť značky, rýchla montáž, reprezentatívny vzhľad	reklamný stan s potlačou, bočné steny, promo pult, vlajky
Jarmok alebo trhy	predajný priestor, ochrana tovaru, stabilita	3 x 3 m alebo 3 x 6 m, plné bočné steny, závažia
Športové podujatie	registrácia, servis, tímové zázemie, orientačný bod	nožnicový stan, vlajky, nafukovacia brána, bočné steny
Gastro event	predaj, tienenie, ochrana pred dažďom, skladovanie	väčší stan, pevné kotvenie, osvetlenie, bočné steny
Konferencia alebo výstava	reprezentácia značky, fotopozadie, prezentačný priestor	textilná stena, promo pult, svetelný panel

Rozmer vyberajte podľa reálneho priestoru, nie iba podľa počtu ľudí

Stan 3 x 3 m má plochu 9 m2. To znie dostatočne, ale po vložení pultu, stoličiek, zásob, techniky a reklamných prvkov sa priestor rýchlo zmenší. Pri eventoch treba počítať nielen s ľuďmi pod stanom, ale aj s pohybom, obsluhou a vecami, ktoré musia zostať po ruke.

Ak sa má pod stanom iba registrovať alebo vydávať materiál, menší rozmer môže stačiť. Ak má pod ním prebiehať predaj, ochutnávka alebo väčšia prezentácia, je rozumnejšie uvažovať nad rozmerom 3 x 4,5 m, 3 x 6 m alebo reprezentatívnejším formátom 4 x 4 m.

Porovnanie rozmerov

Rozmer	Plocha	Typické použitie	Orientačne vhodné pre
3 x 3 m	9 m2	registrácia, ochutnávka, malý promo pult	1 až 3 osoby
3 x 4,5 m	13,5 m2	rozšírený promo priestor, viac produktov	2 až 5 osôb
3 x 6 m	18 m2	jarmok, predajná zóna, gastro, servisné miesto	4 až 8 osôb
4 x 4 m	16 m2	reprezentatívna promo zóna alebo centrálny bod značky	3 až 6 osôb

Potlač riešte podľa smeru pohybu ľudí

Logo na jednej strane strechy nemusí stačiť. Na evente sa ľudia pohybujú z viacerých strán, často stoja v dave alebo prichádzajú z väčšej vzdialenosti. Najlepšie funguje kombinácia límcov, zadnej steny, bočných stien a prípadne doplnkov ako vlajky alebo pult s grafikou.

Zadná stena s výrazným vizuálom je praktická aj preto, že vytvára fotopozadie. Ak sa pri stane fotia zákazníci, tím alebo návštevníci eventu, značka sa dostáva aj do obsahu na sociálnych sieťach.

Kotvenie a bočné steny rozhodujú o bezpečnosti

Bočné steny sú užitočné pri daždi, slnku aj vetre, ale zároveň zväčšujú plochu, do ktorej sa vietor opiera. Otvorený stan sa pri vetre správa inak ako stan uzatvorený plnými stenami. Preto treba pri každom povrchu riešiť kotvenie: na tráve kolíky, na asfalte a dlažbe závažia, v interiéri stabilizačné prvky podľa možností priestoru.

Pri pravidelnom používaní odporúčame plánovať stan ako systém: konštrukcia, strecha, bočné steny, kotvenie, transportná taška, pult, osvetlenie a branding. Až táto kombinácia vytvorí funkčné eventové miesto.

FAQ

Aký rozmer reklamného stanu je najuniverzálnejší?

Najuniverzálnejší je 3 x 3 m, ale len pri menšom promo alebo registračnom mieste. Pri predaji, gastro akcii alebo väčšom tíme je praktickejší väčší formát.

Je lepší stan s potlačou alebo bez potlače?

Ak stan používate verejne a opakovane, potlač dáva veľký zmysel. Zo stanu sa stane reklamná plocha, nie iba technický prístrešok.

Kedy sa oplatí prenájom namiesto kúpy?

Pri jednorazovej oslave alebo testovaní konceptu. Pri opakovaných eventoch, jarmokoch a roadshow sa zvyčajne oplatí vlastný stan s potlačou.